(趣旨)

第1条　この訓令は、中泊町職員(臨時職員及び非常勤職員を除く。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓を使用できる文書等)

第2条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触する恐れがなく、専ら職員間で使用している文書、軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招く恐れのないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓使用の申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用申請書(様式第1号)を所属長を経由して町長に提出し承認を受けなければならない。

(旧姓使用の承認等)

第4条　町長は、前条の申請書の提出があった場合において、職務遂行上又は事務処理上支障がないと認めるときは、旧姓使用を承認するものとする。

(旧姓使用の中止等)

第5条　町長の承認を受けて旧姓を使用している職員(以下「旧姓使用職員」)が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(責務)

第6条　旧姓使用職員は、旧姓の使用に当たって、常に町民又は職員に誤解や混乱が生じないよう努めなければならない。

(管理)

第7条　総務課長は、旧姓使用者台帳(様式第4号)を備え、旧姓使用の適正な管理に努めなければならない。

(委任)

第8条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。