2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3　公印は、朱色を使用し、又は浮き出しプレスの方法により鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが不適当なものについては、朱肉以外のものを使用することができる。

2　教育次長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　教育次長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3　保管者又は取扱者が出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3　前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を教育次長を経て教育長に提出し、承認を受けなければならない。

4　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(様式第3号)により、教育次長を経て教育長に申請して承認を受けなければならない。

3　教育次長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　所管課長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、教育次長に報告しなければならない。

2　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第4号)を教育長に提出しなければならない。

3　廃止の決定をした公印及び改刻により不要となった旧公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

この規則は、平成17年3月28日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この規則による改正後の中泊町教育委員会公印規則別表第1及び別表第2の規定は適用せず、改正前の中泊町教育委員会公印規則別表第1及び別表第2の規定は、なおその効力を有する。